Theo Quyết định, Quy chế quy định việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh; áp dụng đối với các cơ quan thuộc UBND tỉnh, các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh, UBND cấp xã; các cơ quan báo chí, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động báo chí tại Bắc Ninh.
Quy chế xác định người thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí là người đứng đầu cơ quan, đơn vị hoặc người được người đứng đầu ủy quyền theo quy định; thông tin về người phát ngôn phải được công bố công khai. Người phát ngôn chịu trách nhiệm trước pháp luật và người đứng đầu cơ quan, đơn vị về nội dung phát ngôn, thông tin cung cấp cho báo chí.
Về hình thức cung cấp thông tin, Quy chế quy định việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí thông qua các hình thức như: Tổ chức họp báo; đăng tải thông tin trên Cổng thông tin điện tử, trang tin điện tử hoặc trang mạng xã hội chính thức; gửi thông cáo báo chí, văn bản trả lời; trả lời trực tiếp nhà báo, phóng viên; cung cấp thông tin tại các cuộc giao ban báo chí theo quy định.
Quy chế cũng quy định chế độ phát ngôn, cung cấp thông tin định kỳ và phát ngôn trong trường hợp đột xuất, bất thường.
Theo đó, thông tin phải được cung cấp kịp thời, chính xác; đối với các vụ việc, vấn đề quan trọng có tác động lớn đến xã hội, người phát ngôn hoặc người được ủy quyền phát ngôn có trách nhiệm cung cấp thông tin ban đầu chậm nhất trong vòng 24 giờ kể từ khi vụ việc xảy ra, nhằm định hướng dư luận và tránh khủng hoảng truyền thông.
Quy chế cũng quy định rõ các trường hợp không được phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí; quyền, trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị, người phát ngôn và trách nhiệm của cơ quan báo chí, nhà báo, phóng viên trong việc đăng, phát, cải chính thông tin theo đúng quy định của pháp luật.
Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2026 và thay thế Quyết định số 04/2017/QĐ-UBND ngày 10/4/2017 của UBND tỉnh Bắc Ninh về ban hành Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.
