Công văn nêu rõ, việc đảm bảo an toàn PCCC tại trụ sở các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND Thành phố có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hiện nay. Để thực hiện nghiêm túc công tác này, UBND Thành phố yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị tập trung chỉ đạo và triển khai đồng bộ các biện pháp cụ thể.
Thứ nhất, nâng cao trách nhiệm của các cấp phòng, ban chức năng và UBND cấp huyện, cấp xã trong công tác PCCC và cứu nạn cứu hộ (CNCH). Các đơn vị phải đảm bảo tuyệt đối an toàn PCCC tại trụ sở được giao quản lý, tiến hành rà soát kỹ lưỡng các điều kiện an toàn, đồng thời chủ động kiểm tra, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ các hệ thống PCCC đã được trang bị.
Thứ hai, đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật và kiến thức về PCCC đến toàn thể cán bộ, công nhân viên. UBND Thành phố yêu cầu 100% cán bộ, công nhân viên chức phải quán triệt sâu sắc và thực hiện nghiêm túc các quy định về an toàn PCCC&CNCH, đặc biệt lưu ý đến việc sử dụng nguồn lửa, nguồn nhiệt, các thiết bị sinh lửa, sinh nhiệt, cũng như việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học, gọn gàng tại các khu vực làm việc.
Thứ ba, tăng cường công tác tự kiểm tra PCCC tại các cơ quan, đơn vị. Qua đó, kịp thời phát hiện và xử lý các nguy cơ, hạn chế, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến đường, lối thoát nạn, khả năng ngăn cháy lan và tình trạng hoạt động của các phương tiện PCCC&CNCH.
Thứ tư, siết chặt công tác thường trực, ứng trực và quản lý chặt chẽ nguồn lửa, nguồn nhiệt, các thiết bị sinh lửa, sinh nhiệt. Các đơn vị cần thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống điện, các thiết bị tiêu thụ điện, đảm bảo phù hợp với công suất, thay thế các đường dây điện cũ, hư hỏng và trang bị các thiết bị ngắt điện tự động (attomat, cầu dao...).
Tuyệt đối nghiêm cấm việc câu mắc, đấu nối điện tùy tiện và sử dụng nhiều thiết bị điện chung một ổ cắm. Đồng thời, thực hiện nghiêm việc tắt các thiết bị điện khi không còn nhu cầu sử dụng.
Thứ năm, chủ động xây dựng và tổ chức thực tập phương án chữa cháy và CNCH định kỳ. Khi có sự cố cháy nổ xảy ra, các đơn vị phải có cơ chế huy động tối đa lực lượng, phương tiện tại chỗ để tổ chức chữa cháy và CNCH ban đầu theo phương châm "bốn tại chỗ" (lực lượng tại chỗ, phương tiện tại chỗ, vật tư tại chỗ và chỉ huy tại chỗ).
Đồng thời, phải nhanh chóng thông báo cho lực lượng Cảnh sát PCCC&CNCH để phối hợp xử lý, nhằm giảm thiểu tối đa thiệt hại về người và tài sản do cháy, nổ gây ra.
