Theo Quyết định, khung số lượng phòng chuyên môn (bao gồm các phòng chuyên môn và Trung tâm Phục vụ hành chính công) thuộc UBND cấp xã được xác định phù hợp với quy mô, đặc điểm của từng đơn vị hành chính. Cụ thể, 46 xã, phường, đặc khu được bố trí 05 phòng thuộc UBND cấp xã; 67 xã, phường được bố trí 04 phòng thuộc UBND cấp xã.
Cụ thể: Đối với các xã, phường, đặc khu có 05 phòng chuyên môn, tên gọi và chức năng:
Văn phòng HĐND và UBND: Tham mưu, giúp UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: Văn phòng, Tư pháp, Đối ngoại.
Phòng Xây dựng, Nông nghiệp và Môi trường (đối với địa phương có hoạt động nông nghiệp) hoặc Phòng Xây dựng và Môi trường (đối với địa phương không có hoạt động nông nghiệp): Tham mưu, giúp UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: Xây dựng, Nông nghiệp và môi trường hoặc Xây dựng và môi trường.
Phòng Kinh tế: Tham mưu, giúp UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: Tài chính, Kế hoạch, Công thương, Khoa học và công nghệ.
Phòng Văn hóa - Xã hội: Tham mưu, giúp UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: Nội vụ, Giáo dục và đào tạo, Văn hóa, Thông tin, Y tế.
Trung tâm Phục vụ hành chính công: Thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định tại Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ.
Đối với các xã, phường còn lại (không bao gồm đặc khu Bạch Long Vĩ) có 04 phòng chuyên môn, tên gọi và chức năng giữ nguyên theo quy định của pháp luật hiện hành.
UBND thành phố giao UBND các xã, phường, đặc khu căn cứ khung số lượng, tên gọi và chức năng các phòng chuyên môn được phê duyệt để trình HĐND cùng cấp quyết định thành lập, tổ chức lại các phòng chuyên môn theo quy định; đồng thời quy định cụ thể vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng phòng.
Sở Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc các địa phương triển khai sắp xếp tổ chức bộ máy, biên chế, vị trí việc làm; phối hợp tham mưu UBND thành phố điều chỉnh khung số lượng, tên gọi và chức năng các phòng chuyên môn khi cần thiết; bảo đảm các đơn vị hành chính cấp xã được thành lập thêm 01 phòng chuyên môn đi vào hoạt động ổn định trước ngày 30/6/2026.
Các Sở, ngành thành phố căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao hướng dẫn cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của bộ, ngành Trung ương.
