Theo Kế hoạch, đối tượng tham dự gồm tác giả hoặc nhóm tác giả là công dân Việt Nam có tác phẩm báo chí viết về Hưng Yên bằng tiếng Việt, được đăng tải hoặc phát sóng trên các loại hình báo chí được cấp phép, đồng thời tuân thủ pháp luật và đạo đức nghề nghiệp báo chí Việt Nam.
Giải xét trao cho bốn loại hình báo chí: báo in, báo nói, báo hình và báo điện tử, với các thể loại đa dạng như bài nghiên cứu, phỏng vấn, phản ánh, phóng sự, điều tra, bình luận…
Thời gian nhận tác phẩm từ ngày 1/4/2026 đến 15/4/2026, với các tác phẩm đăng tải trên báo chí từ ngày 01/4/2025 đến hết ngày 30/3/2026.
Tác phẩm dự giải sẽ được Hội Nhà báo tỉnh tiếp nhận, tổng hợp và phân loại để Hội đồng sơ khảo chấm điểm, lựa chọn những tác phẩm đủ điều kiện trình Hội đồng chung khảo xét giải. Quy trình đảm bảo công khai, minh bạch, khách quan theo đúng quy định pháp luật và tiêu chuẩn chuyên môn.
Hội đồng giám khảo gồm đại diện các cơ quan báo chí địa phương, Hội Nhà báo tỉnh và một số nhà báo uy tín ở Trung ương và địa phương. Ban Tổ chức Giải sẽ công bố và trao giải vào dịp kỷ niệm 101 năm Ngày Báo chí Cách mạng Việt Nam (21/6/2026). Cơ cấu giải thưởng được thực hiện theo Nghị quyết 380/2023/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh, bảo đảm từ nguồn ngân sách nhà nước năm 2026.
Hội Nhà báo tỉnh Hưng Yên sẽ làm cơ quan thường trực, chủ trì tổ chức, tiếp nhận hồ sơ, lập danh sách tác phẩm dự thi, phối hợp các cơ quan báo chí tuyên truyền kế hoạch, điều lệ và kết quả Giải. Đồng thời, các cơ quan như Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy, Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch, cùng các báo, đài địa phương sẽ tham gia tuyên truyền, vận động hội viên, phóng viên, cộng tác viên tham gia và lan tỏa Giải.
