Hội nghị được tổ chức trực tiếp tại điểm cầu Sở Khoa học và Công nghệ và kết nối trực tuyến đến các xã, phường trên địa bàn toàn tỉnh. Tham dự hội nghị có lãnh đạo và công chức được phân công quản trị, vận hành hệ thống phần mềm bầu cử tại các xã, phường.
Hội nghị tập huấn nghiệp vụ được tổ chức nhằm nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ bầu cử, bảo đảm việc vận hành hệ thống thống nhất, chính xác và an toàn, góp phần thực hiện hiệu quả chuyển đổi số trong công tác bầu cử, tăng cường tính minh bạch, kịp thời trong tổng hợp, báo cáo kết quả, phục vụ tốt nhất cho cuộc bầu cử.
Tại hội nghị, các học viên được hướng dẫn nghiệp vụ kiểm phiếu trên ứng dụng Excel; thực hiện báo cáo tiến độ cử tri tham gia bầu cử; hướng dẫn chuyên sâu các tính năng của Hệ thống phần mềm quản lý thông tin bầu cử theo từng vai trò người dùng.
Học viên được hướng dẫn sử dụng các biểu mẫu điện tử (Excel) hỗ trợ kiểm phiếu, tổng hợp kết quả theo quy định tại Thông tư số 21/2025/TT-BNV ngày 20/10/2025 hướng dẫn nghiệp vụ công tác tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031.