Cốt lõi của việc nhân rộng không nằm ở công nghệ, mà ở việc triển khai đồng bộ một mô hình đánh giá chuyển đổi số dựa trên dữ liệu trên quy mô toàn tỉnh.
Mô hình này được tỉnh Phú Thọ tạo sự cấu thành bởi ba yếu tố gắn kết chặt chẽ. Trước hết là bộ tiêu chí đánh giá được chuẩn hóa, áp dụng thống nhất cho tất cả các cơ quan, đơn vị. Đây là nền tảng để bảo đảm việc chấm điểm có cùng thước đo, khắc phục tình trạng mỗi nơi thực hiện một cách khác nhau.
Cùng với đó là hệ thống phần mềm quản lý dữ liệu tập trung, cho phép các đơn vị cập nhật trực tiếp thông tin theo từng tiêu chí. Dữ liệu được cập nhật từ cấp cơ sở và tập trung về cấp tỉnh trên một nền tảng thống nhất, qua đó hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung, bảo đảm tính đồng bộ, chính xác và có thể đối soát trong quá trình đánh giá.
Yếu tố thứ ba là quy trình vận hành được chuẩn hóa, trong đó toàn bộ các khâu từ cập nhật, tổng hợp đến chấm điểm đều được thực hiện theo một quy trình thống nhất, có kiểm soát. Nhờ đó, kết quả đánh giá không còn phụ thuộc vào từng đơn vị riêng lẻ, mà được hình thành trên cơ sở dữ liệu chung, có thể kiểm chứng.
Chính việc nhân rộng đồng bộ cả ba yếu tố này đã tạo nên sự khác biệt. Thay vì chỉ "nhân bản một phần mềm", tỉnh Phú Thọ đã nhân rộng một hệ thống hoàn chỉnh, trong đó mỗi cơ quan, đơn vị trở thành một thành phần trong mạng lưới dữ liệu chung.
Sau giai đoạn thí điểm, mô hình này đã được tỉnh Phú Thọ triển khai đồng bộ tới các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND cấp xã và các đơn vị sự nghiệp có liên quan. Thông qua đó mở rộng phạm vi áp dụng, tạo ra sự thay đổi rõ nét trong phương thức quản lý.
Trước đây, công tác đánh giá chuyển đổi số chủ yếu dựa vào báo cáo tổng hợp, thực hiện theo phương thức thủ công, số liệu phân tán và khó kiểm chứng. Điều này khiến việc theo dõi tiến độ thiếu tính kịp thời, việc so sánh giữa các đơn vị còn hạn chế.
Khi mô hình được nhân rộng, dữ liệu được cập nhật trực tiếp từ cơ sở và tập trung trên một nền tảng thống nhất. Các cơ quan quản lý có thể theo dõi tình hình theo thời gian thực, nắm bắt được mức độ thực hiện của từng đơn vị, từng tiêu chí. Việc đánh giá không còn mang tính định kỳ, mà trở thành quá trình liên tục, có dữ liệu làm căn cứ.
Sự thay đổi này diễn ra ngay tại cấp cơ sở. Nếu trước đây cán bộ phải dành nhiều thời gian tổng hợp, đối chiếu số liệu, thì nay phần lớn công việc được hệ thống hỗ trợ. Thời gian xử lý giảm, sai sót được hạn chế, đồng thời nâng cao chất lượng tham mưu.
