Quyết định áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, cơ quan Đảng Cộng sản Việt Nam, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập, ban quản lý dự án sử dụng vốn nhà nước. Các tổ chức tài chính nhà nước ngoài ngân sách nếu áp dụng cơ chế tài chính như đơn vị sự nghiệp công lập cũng sẽ thực hiện theo quy định này.
Theo đó, tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị được phân thành ba nhóm chính: thiết bị phục vụ công tác các chức danh; thiết bị phục vụ hoạt động chung; thiết bị chuyên dùng. Những tiêu chuẩn này là căn cứ để lập kế hoạch và dự toán ngân sách, cũng như thực hiện việc giao, mua sắm, thuê, quản lý và xử lý tài sản.
Đối với máy móc, thiết bị phục vụ chức danh, mức trang bị được quy định cụ thể cho từng cấp, từng vị trí công tác. Ví dụ, trưởng phòng, phó trưởng phòng và các chức danh tương đương ở cấp xã được trang bị 1 bộ bàn ghế làm việc trị giá tối đa 7 triệu đồng, 1 tủ đựng tài liệu trị giá tối đa 7 triệu đồng, 1 máy tính để bàn hoặc laptop tối đa 20 triệu đồng.
Khi cần điều chỉnh mức giá thiết bị, thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị có thể quyết định nâng giá tối đa 15% so với mức quy định. Trường hợp vượt từ trên 15% đến không quá 30%, thẩm quyền quyết định thuộc Chánh Văn phòng Trung ương Đảng, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương, Ban Thường vụ tỉnh ủy, thành ủy hoặc UBND cấp tỉnh.
Với thiết bị phục vụ hoạt động chung tại phòng làm việc, mức trang bị cũng được giới hạn. Cụ thể, mỗi phòng làm việc được bố trí tối đa một bộ bàn ghế họp, tiếp khách với giá không quá 13 triệu đồng. Máy in được trang bị 1 chiếc cho mỗi 3 biên chế (giá tối đa 13 triệu đồng/chiếc), máy scan là 1 chiếc/15 biên chế (giá tối đa 22 triệu đồng/chiếc).
Ngoài ra, Quyết định cũng đề cập các loại thiết bị phục vụ hoạt động chung gắn với công trình xây dựng như thang máy, hệ thống PCCC, chiếu sáng, điều hòa, camera, âm thanh, máy phát điện, màn hình LED... Việc trang bị và thay thế các thiết bị này được quyết định trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, nhu cầu sử dụng, thiết kế trụ sở và nguồn kinh phí được phép sử dụng.
Đáng chú ý, tiêu chuẩn và định mức đối với máy móc, thiết bị chuyên dùng trong lĩnh vực y tế, giáo dục và đào tạo sẽ do Bộ Y tế và Bộ Giáo dục & Đào tạo quy định chi tiết trong vòng 12 tháng kể từ khi Quyết định có hiệu lực. Riêng các thiết bị chuyên dùng có tính năng, dung lượng, cấu hình, giá trị cao hơn sẽ được xác định trên cơ sở tính chất đặc thù công việc hoặc yêu cầu bí mật nhà nước.
Với việc ban hành Quyết định này, Chính phủ tiếp tục hoàn thiện khung pháp lý trong quản lý tài sản công, khắc phục tình trạng mua sắm dàn trải, vượt định mức, góp phần tiết kiệm ngân sách, tăng hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị tại khu vực công.
