Theo đó, xã Ba Vì được thành lập trên cơ sở hợp nhất toàn bộ diện tích tự nhiên và dân số của các xã Ba Vì, Khánh Thượng và phần lớn diện tích, dân số của xã Minh Quang, tất cả đều thuộc huyện Ba Vì.
Sau khi "về chung một nhà", xã Ba Vì sẽ có diện tích tự nhiên đạt 387,02% so với tiêu chuẩn quy định. Quy mô dân số của xã đạt 166,57% so với tiêu chuẩn, với 26.651 cư dân.
Về mặt địa lý, xã Ba Vì mới sẽ giáp ranh với các xã Bất Bạt, Suối Hai, Yên Bài (cùng thuộc huyện Ba Vì) và tiếp giáp với tỉnh Phú Thọ.
Về trụ sở làm việc, dự kiến các cơ quan Đảng ủy, HĐND, UBND sẽ sử dụng trụ sở hiện tại của xã Minh Quang, trong khi Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội sẽ đặt tại trụ sở cũ của xã Ba Vì.
Việc sáp nhập và thành lập xã Ba Vì không chỉ đơn thuần là phép cộng về mặt cơ học. HĐND TP Hà Nội đã cân nhắc kỹ lưỡng nhiều yếu tố để đảm bảo tính khoa học và hiệu quả của quyết định này.
Một trong những yếu tố then chốt là ranh giới địa lý thuận lợi. Ranh giới của xã Ba Vì mới được xác định rõ ràng theo các trục đường lớn, phố, sông, dễ dàng nhận biết trên thực địa, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hành chính của chính quyền địa phương. Đặc biệt, ranh giới này còn trùng khớp với ranh giới cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã hiện hữu và dòng chảy sông Đà.
Lý do lựa chọn tên gọi Ba Vì cũng mang đậm ý nghĩa văn hóa, lịch sử. Ba Vì không chỉ là vùng đất linh thiêng, nổi tiếng với dãy núi hùng vĩ, khí hậu mát mẻ mà còn là nơi lưu giữ những giá trị văn hóa – tâm linh đặc biệt, thờ tự Tản Viên Sơn Thánh, vị thần đứng đầu trong Tứ bất tử. Việc lựa chọn tên gọi này vừa thể hiện sự trân trọng lịch sử, truyền thống, văn hóa của vùng đất, vừa nhận được sự đồng thuận cao từ cộng đồng dân cư địa phương. Thêm vào đó, đây cũng là một bước đi theo hướng khuyến khích đặt tên đơn vị hành chính mới theo tên đơn vị hành chính cấp huyện trước khi sáp nhập.
Về vị trí trụ sở làm việc, việc lựa chọn các địa điểm hiện tại của xã Minh Quang và xã Ba Vì được đánh giá là hợp lý do nằm ở vị trí trung tâm của đơn vị hành chính mới, có hệ thống giao thông phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho cả công tác quản lý nhà nước và các hoạt động giao dịch của người dân trên địa bàn.
