Thông tư mới có hiệu lực từ ngày 1/3/2026 được xem là một bước đi quan trọng nhằm hiện thực hóa lộ trình cải cách tiền lương, đảm bảo tính công bằng và thu hút nhân lực chất lượng cao vào khu vực công.
Trước đây, nhiều trường hợp có thâm niên làm việc hàng chục năm ở khu vực tư nhân, khi trúng tuyển công chức vẫn phải nhận lương bậc 1 (hệ số khởi điểm). Từ ngày 1/3, cách tính này sẽ thay đổi hoàn toàn dựa trên tổng thời gian đóng BHXH bắt buộc của người lao động.
Theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ, việc xếp lương dựa trên Nghị định số 204/2004/NĐ-CP sẽ chia làm hai nhóm đối tượng chính:
Nhóm 1, ngạch Chuyên viên cao cấp và Chuyên viên chính: Đây là nhóm vị trí đòi hỏi trình độ cao và kinh nghiệm dày dạn. Cách xếp lương được thực hiện sau khi đã khấu trừ thời gian kinh nghiệm đầu vào:
- Công thức: Căn cứ tổng thời gian đóng BHXH có chuyên môn phù hợp, trừ đi số năm kinh nghiệm mà vị trí việc làm đó yêu cầu.
- Quy đổi: Thời gian còn lại cứ đủ 3 năm (36 tháng) được xếp lên 1 bậc lương.
- Điểm cộng: Các tháng dư chưa đủ 36 tháng sẽ được bảo lưu để tính thời gian nâng lương lần sau hoặc xét phụ cấp thâm niên vượt khung.
Nhóm 2, ngạch Chuyên viên, Cán sự và Nhân viên: Nhóm này áp dụng cách tính trực tiếp từ bậc 1, tạo điều kiện tối đa cho các nhân sự trẻ hoặc trung cấp có thời gian bám trụ nghề nghiệp:
- Ngạch Chuyên viên và Cán sự (tương đương): Cứ mỗi 3 năm (36 tháng) đóng BHXH được tính là 1 bậc lương.
- Ngạch Nhân viên: Thời gian rút ngắn hơn, cứ mỗi 2 năm (24 tháng) được tính lên 1 bậc lương.
Ví dụ: Nhân sự có 12 năm đóng BHXH đúng chuyên môn khi trúng tuyển vào ngạch Chuyên viên sẽ được cộng 4 bậc lương, xếp thẳng vào Bậc 5 của khung lương hiện hành thay vì Bậc 1 như trước đây.
Một trong những điểm nhấn của Thông tư 01/2026 là quy định về số tháng chưa đủ chu kỳ nâng bậc (24 hoặc 36 tháng). Toàn bộ thời gian này không bị mất đi mà được cộng dồn vào quỹ thời gian xét nâng lương kế tiếp. Điều này giúp người lao động được hưởng lợi dù chỉ là 1 tháng đóng BHXH.
Quy định này áp dụng cho các cơ quan nhà nước từ Trung ương đến địa phương, hứa hẹn sẽ tạo ra làn sóng dịch chuyển nhân sự chất lượng cao trong thời gian tới.