Theo Ủy ban bầu cử tỉnh Bắc Ninh, đến nay, công tác chuẩn bị bầu cử trên địa bàn tỉnh đã được triển khai đồng bộ và bàn giao đầy đủ về Ủy ban bầu cử các xã, phường, gồm: Danh sách trích ngang, tiểu sử tóm tắt và phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI, đại biểu HĐND tỉnh; hòm phiếu chính, hòm phiếu phụ; phù hiệu các tổ chức phụ trách bầu cử; bảng niêm yết, nội quy phòng bỏ phiếu, thể lệ bầu cử, diễn văn khai mạc, biển hiệu bàn, băng niêm phong; mẫu biên bản kiểm phiếu, kiểm kê phiếu bầu và kinh phí phục vụ bầu cử.
Để bảo đảm cuộc bầu cử diễn ra dân chủ, đúng luật, an toàn, Ủy ban bầu cử tỉnh đề nghị các xã, phường tiếp tục tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo chặt chẽ công tác nhân sự; phát huy dân chủ gắn với sự lãnh đạo thống nhất trong công tác cán bộ; bảo đảm tốt an ninh, trật tự.
Bên cạnh đó, đẩy mạnh tuyên truyền về ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc bầu cử, nhất là tại vùng sâu, vùng xa, vùng đồng bào dân tộc thiểu số; tạo điều kiện thuận lợi để mọi công dân thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ bầu cử theo quy định.
Các địa phương cần chủ động cung cấp thông tin, tài liệu về tình hình kinh tế - xã hội, đặc điểm dân cư, phong tục tập quán cho các ứng cử viên do Trung ương và tỉnh giới thiệu; phối hợp chặt chẽ với MTTQ các cấp tổ chức tốt các hội nghị tiếp xúc cử tri, bảo đảm công bằng giữa các ứng cử viên. Việc tuyên truyền phải đầy đủ về tiểu sử, quá trình công tác, năng lực của từng ứng cử viên, giúp cử tri có cơ sở nghiên cứu, lựa chọn và bầu đủ số lượng đại biểu theo quy định.
Về cơ sở vật chất, mỗi Tổ bầu cử được trang bị 3 hòm phiếu (1 hòm phiếu chính, 2 hòm phiếu phụ) theo quy cách thống nhất, bảo đảm sức chứa khoảng 9.000 phiếu. Trường hợp số lượng cử tri đông, khi hòm phiếu chính đầy có thể sử dụng hòm phiếu phụ hoặc hòm phiếu kỳ trước nhằm bảo đảm quá trình bỏ phiếu diễn ra thông suốt.
Việc trang trí phòng bỏ phiếu, khu vực bỏ phiếu thực hiện theo Thông tư số 21/2025/TT-BNV ngày 12/10/2025 của Bộ Nội vụ, bảo đảm trang trọng, sạch đẹp, phù hợp điều kiện thực tế. Bảng niêm yết tiểu sử tóm tắt và danh sách trích ngang ứng cử viên được bố trí khoa học, đầy đủ, tạo thuận lợi cho cử tri nghiên cứu.
Đối với phiếu bầu, phiếu đại biểu Quốc hội màu hồng và phiếu đại biểu HĐND tỉnh màu vàng được cấp dư 15% so với số cử tri; các xã, phường giữ lại khoảng 5% để dự phòng khi cần thiết. Tổ bầu cử phải đóng dấu đúng quy định, rà soát kỹ tên ứng cử viên, bảo đảm thống nhất giữa phiếu bầu và danh sách công bố.
Phiếu bầu đại biểu HĐND cấp xã màu xanh do địa phương chuẩn bị theo mẫu quy định. Công tác bảo quản phiếu bầu phải được thực hiện chặt chẽ, an toàn; Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã, phường chịu trách nhiệm toàn diện về an ninh, an toàn phiếu bầu.
Cùng với đó, Ủy ban bầu cử tỉnh yêu cầu rà soát thành viên Ban bầu cử HĐND cấp xã; trường hợp có thành viên tham gia ứng cử phải kịp thời thực hiện quy trình thay thế theo đúng quy định.
Các đơn vị thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo; gửi đầy đủ biên bản kiểm phiếu, tổng hợp kết quả về cơ quan thường trực Ban bầu cử và Ủy ban bầu cử tỉnh (qua Sở Nội vụ) để kiểm tra, xác nhận và công bố kết quả theo quy định, bảo đảm chính xác, kịp thời, không để chậm trễ, thiếu sót, góp phần vào thành công chung của cuộc bầu cử.
