Tại hội nghị, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Hà Nam Đinh Thị Lụa trình bày Đề án hợp nhất các cơ quan tham mưu chuyên trách giúp việc Tỉnh ủy, Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình, Trường Chính trị tỉnh Ninh Bình (mới). Đồng thời nhấn mạnh cơ quan báo chí của tỉnh cần tích cực, khẩn trương ổn định về tổ chức bộ máy, sớm xây dựng kế hoạch thông tin, tuyên truyền bảo đảm xuyên suốt, không gián đoạn.
Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Nam Định Lê Quốc Chỉnh trình bày Đề án hợp nhất Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh Ninh Bình (mới). Theo đó, số lượng Đoàn ĐBQH tỉnh Ninh Bình sau hợp nhất bao gồm tổng số ĐBQH của 3 tỉnh (ngoại trừ các đồng chí xin nghỉ công tác theo chế độ). HĐND tỉnh Ninh Bình cơ cấu 1 chủ tịch và 5 phó chủ tịch; trước mắt hợp nhất nguyên trạng các phòng chuyên môn, các Ban HĐND của 3 tỉnh.
Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Bình Phạm Quang Ngọc trình bày các nội dung: Đề án sắp xếp kiện toàn các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; Đề án sắp xếp các sở, ngành, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh Ninh Bình (mới).
Nội dung các đề án nêu rõ thực trạng hoạt động các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và các sở, ngành, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh; phương án sắp xếp bảo đảm theo quy định và hướng dẫn của Trung ương.
Trong đó, nguyên tắc sắp xếp, bố trí số lượng biên chế cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị không vượt quá số lượng hiện tại. Riêng biên chế ngành y tế, giáo dục được phép tiếp tục tuyển dụng theo yêu cầu của nhiệm vụ.
Chủ tịch Ủy ban MTTQ tỉnh Ninh Bình Nguyễn Hoàng Hà trình bày Đề án sắp xếp tinh gọn cơ quan MTTQ, các tổ chức chính trị - xã hội và các hội quần chúng Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ của tỉnh Ninh Bình (mới). Đề án thống nhất cơ cấu của Ủy ban MTTQ tỉnh Ninh Bình, các tổ chức chính trị - xã hội gồm văn phòng và 9 ban chuyên môn. Định hướng bố trí đội ngũ lãnh đạo quản lý theo hướng dẫn của Trung ương.
Cũng tại hội nghị, Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy Hà Nam Đặng Đình Thoảng báo cáo phương án nhân sự đối với cán bộ quản lý các sở, ngành và tương đương của 3 tỉnh Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình để phân công, điều động, bổ nhiệm chức danh lãnh đạo quản lý các sở, ngành và tương đương của tỉnh Ninh Bình (mới).
Gồm: các chức danh Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ, các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh; chức danh lãnh đạo các hội quần chúng do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ; cấp trưởng các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh.
Trên cơ sở dự thảo phương án nhân sự, các Ủy viên BTV Tỉnh ủy 3 tỉnh đã bỏ phiếu đối với nội dung này với tỷ lệ đồng thuận cao.
Tiếp đó, Đại tá Trịnh Hồng Phong, Chỉ huy trưởng Bộ CHQS tỉnh Hà Nam báo cáo Đề án thành lập Đảng bộ Quân sự tỉnh Ninh Bình (mới). Theo đó, Đảng bộ Quân sự tỉnh Ninh Bình thành lập theo các quy định của Điều lệ Đảng về tổ chức cơ sở đảng trong Quân đội nhân dân Việt Nam. Đảng bộ được thành lập trên cơ sở hợp nhất 3 Đảng bộ Quân sự tỉnh Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình và 2 Đảng bộ Bộ đội Biên phòng tỉnh Nam Định, Ninh Bình. Theo đề án, Đảng bộ có 10 tổ chức cơ sở đảng trực thuộc.
Đại tá Nguyễn Hữu Mạnh, Giám đốc Công an tỉnh Nam Định báo cáo Đề án thành lập Đảng bộ Công an tỉnh Ninh Bình (mới). Đảng bộ Công an an tỉnh Ninh Bình thành lập theo các quy định của Điều lệ Đảng về tổ chức cơ sở đảng trong Công an nhân dân Việt Nam. Đảng bộ có 30 tổ chức cơ sở đảng trực thuộc.
Hội nghị cũng đã thống nhất về thời gian, địa điểm tổ chức Lễ công bố Nghị quyết thành lập tỉnh Ninh Bình vào sáng ngày 30/6 và đồng loạt tổ chức công bố thành lập các xã, phường mới vào chiều cùng ngày.
Kết luận hội nghị, Bí thư Tỉnh ủy Hà Nam Trương Quốc Huy nhấn mạnh: BTV Tỉnh ủy 3 tỉnh thống nhất cao với các nội dung tại hội nghị. Giao các đồng chí được phân công phụ trách, chuẩn bị kỹ lưỡng các đề án để báo cáo Ban Chấp hành Đảng bộ 3 tỉnh.
Riêng về nội dung sử dụng biểu trưng của tỉnh và logo kênh truyền hình của Báo và Đài Phát thanh-Truyền hình Ninh Bình (sau hợp nhất), BTV Tỉnh ủy thống nhất: giao Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy Ninh Bình (mới) chủ trì phát động cuộc thi sáng tác biểu trưng của tỉnh, sớm lựa chọn đưa vào sử dụng.
Đối với logo kênh truyền hình khi phát sóng, tạm thời sử dụng logo kênh truyền hình Ninh Bình (cũ), giao Ban Biên tập Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh Ninh Bình (mới) xem xét, nghiên cứu, lựa chọn logo phù hợp trình BTV Tỉnh ủy xem xét, quyết định.
