Từ đầu tháng 1/2026, thị trường lao động Việt Nam đã chứng hiện một bước ngoặt lịch sử khi Nghị định 337/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực. Việc bắt đầu triển khai hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử không chỉ là xu hướng công nghệ mà đã trở thành nền tảng pháp lý vững chắc, mở ra kỷ nguyên số hóa toàn diện trong quản trị nhân sự và bảo vệ quyền lợi người lao động.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP được ban hành cuối năm 2025 đã quy định chi tiết về việc thiết lập và vận hành HĐLĐ qua phương tiện điện tử. Một trong những điểm cốt lõi của Nghị định là khẳng định: HĐLĐ điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản giấy, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện về thông điệp dữ liệu theo pháp luật lao động và giao dịch điện tử.
Kể từ ngày 01/01/2026, các doanh nghiệp và người lao động đã có thể chính thức giao kết hợp đồng trên môi trường số. Tuy nhiên, theo lộ trình được Chính phủ ấn định, chậm nhất đến ngày 01/07/2026, "Nền tảng HĐLĐ điện tử quốc gia" phải được đưa vào vận hành chính thức. Đây sẽ là hệ thống trung tâm giúp quản lý, đồng bộ dữ liệu và kiểm soát tính xác thực của mọi hợp đồng lao động trên toàn quốc.
Trước đây, các doanh nghiệp lớn, sử dụng hàng ngàn lao động thường phải đối mặt với bài toán lưu trữ khổng lồ và quy trình ký kết kéo dài. Sự ra đời của HĐLĐ điện tử đã giải quyết triệt để vấn đề này.
Việc triển khai thực tế cho thấy, quy trình ký kết giờ đây chỉ mất vài phút thông qua các hệ thống eContract được kết nối API với nền tảng quốc gia. Người lao động có thể sử dụng chữ ký số cá nhân hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID). Việc gắn mã định danh (ID) cho từng hợp đồng giúp ngăn chặn tình trạng giả mạo hoặc thay đổi nội dung trái phép, điều vốn là rủi ro lớn đối với hợp đồng giấy.
Một trong những lợi ích thiết thực nhất là khả năng minh bạch hóa thị trường. Khi hợp đồng được đẩy lên hệ thống điện tử, các cơ quan chức năng như Bảo hiểm xã hội và Thuế có thể giám sát theo thời gian thực.
Điều này giúp ngăn chặn tình trạng doanh nghiệp trốn đóng bảo hiểm hoặc "nợ" hợp đồng của người lao động. Ngược lại, người lao động có thể chủ động truy cập, tra cứu hợp đồng của mình mọi lúc mọi nơi thông qua điện thoại thông minh, tạo sự an tâm tuyệt đối về mặt pháp lý khi có tranh chấp xảy ra.
Mặc dù pháp luật không bắt buộc phải chuyển đổi 100% các hợp đồng cũ sang điện tử ngay lập tức, nhưng các chuyên gia khuyến cáo doanh nghiệp nên sớm tiếp cận và chuẩn bị hạ tầng.
Mốc thời gian ngày 01/07/2026 là thời điểm bắt đầu áp dụng thống nhất cơ chế quản lý và tiêu chuẩn kỹ thuật đối với mọi HĐLĐ điện tử. Do đó, từ đầu năm 2026, các đơn vị cần lựa chọn những nhà cung cấp dịch vụ eContract uy tín (CeCA) đã được Bộ Công Thương và các cơ quan chức năng cấp phép để đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin.
