Hợp đồng lao động điện tử chính thức vận hành, mở ra kỷ nguyên số hóa lao động

Từ đầu tháng 1/2026, thị trường lao động Việt Nam đã chứng hiện một bước ngoặt lịch sử khi Nghị định 337/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực. Việc bắt đầu triển khai hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử không chỉ là xu hướng công nghệ mà đã trở thành nền tảng pháp lý vững chắc, mở ra kỷ nguyên số hóa toàn diện trong quản trị nhân sự và bảo vệ quyền lợi người lao động.

Nghị định 337/2025/NĐ-CP được ban hành cuối năm 2025 đã quy định chi tiết về việc thiết lập và vận hành HĐLĐ qua phương tiện điện tử. Một trong những điểm cốt lõi của Nghị định là khẳng định: HĐLĐ điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản giấy, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện về thông điệp dữ liệu theo pháp luật lao động và giao dịch điện tử.

images.jpeg
HĐLĐ điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản giấy. (Ảnh minh họa)

Kể từ ngày 01/01/2026, các doanh nghiệp và người lao động đã có thể chính thức giao kết hợp đồng trên môi trường số. Tuy nhiên, theo lộ trình được Chính phủ ấn định, chậm nhất đến ngày 01/07/2026, "Nền tảng HĐLĐ điện tử quốc gia" phải được đưa vào vận hành chính thức. Đây sẽ là hệ thống trung tâm giúp quản lý, đồng bộ dữ liệu và kiểm soát tính xác thực của mọi hợp đồng lao động trên toàn quốc.

Trước đây, các doanh nghiệp lớn, sử dụng hàng ngàn lao động thường phải đối mặt với bài toán lưu trữ khổng lồ và quy trình ký kết kéo dài. Sự ra đời của HĐLĐ điện tử đã giải quyết triệt để vấn đề này.

Việc triển khai thực tế cho thấy, quy trình ký kết giờ đây chỉ mất vài phút thông qua các hệ thống eContract được kết nối API với nền tảng quốc gia. Người lao động có thể sử dụng chữ ký số cá nhân hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID). Việc gắn mã định danh (ID) cho từng hợp đồng giúp ngăn chặn tình trạng giả mạo hoặc thay đổi nội dung trái phép, điều vốn là rủi ro lớn đối với hợp đồng giấy.

Một trong những lợi ích thiết thực nhất là khả năng minh bạch hóa thị trường. Khi hợp đồng được đẩy lên hệ thống điện tử, các cơ quan chức năng như Bảo hiểm xã hội và Thuế có thể giám sát theo thời gian thực.

Điều này giúp ngăn chặn tình trạng doanh nghiệp trốn đóng bảo hiểm hoặc "nợ" hợp đồng của người lao động. Ngược lại, người lao động có thể chủ động truy cập, tra cứu hợp đồng của mình mọi lúc mọi nơi thông qua điện thoại thông minh, tạo sự an tâm tuyệt đối về mặt pháp lý khi có tranh chấp xảy ra.

Mặc dù pháp luật không bắt buộc phải chuyển đổi 100% các hợp đồng cũ sang điện tử ngay lập tức, nhưng các chuyên gia khuyến cáo doanh nghiệp nên sớm tiếp cận và chuẩn bị hạ tầng.

Mốc thời gian ngày 01/07/2026 là thời điểm bắt đầu áp dụng thống nhất cơ chế quản lý và tiêu chuẩn kỹ thuật đối với mọi HĐLĐ điện tử. Do đó, từ đầu năm 2026, các đơn vị cần lựa chọn những nhà cung cấp dịch vụ eContract uy tín (CeCA) đã được Bộ Công Thương và các cơ quan chức năng cấp phép để đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin.

Xem thêm

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm đề xuất mạng lưới không gian phát triển gắn với khả năng chống chịu

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm đề xuất mạng lưới không gian phát triển gắn với khả năng chống chịu

(CLO) Sáng 10/9 theo giờ địa phương, tại Paris, Pháp, Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm đã có bài phát biểu quan trọng, mở đầu Phiên thảo luận chuyên đề cấp cao về chủ đề “Xây dựng không gian vũ trụ mới vì một thế giới đổi thay nhanh chóng” trong khuôn khổ Hội nghị Thượng đỉnh Không gian vũ trụ ở Paris, được tổ chức theo đề xuất của Tổng thống Pháp Emmanuel Macron từ 9-10/9.

Phòng chống gian lận thi cử: Lên lộ trình lắp đặt camera giám sát tại các kỳ thi quốc gia

Phòng chống gian lận thi cử: Lên lộ trình lắp đặt camera giám sát tại các kỳ thi quốc gia

(CLO) Về đề xuất bổ sung hệ thống camera giám sát nhằm phòng, chống gian lận trong thi cử, Phó Thủ tướng Lê Tiến Châu giao Bộ Giáo dục và Đào tạo chủ trì xây dựng lộ trình và chỉ đạo triển khai việc lắp đặt camera giám sát tại các khu vực trọng yếu của các kỳ thi, trước hết đối với các kỳ thi quốc gia, kỳ thi có quy mô lớn; bảo đảm hiệu quả đầu tư, an toàn dữ liệu và quyền riêng tư.

Gia Lai: Phát hiện 32 lối đi tự mở tiềm ẩn nguy cơ tai nạn đường sắt

Gia Lai: Phát hiện 32 lối đi tự mở tiềm ẩn nguy cơ tai nạn đường sắt

(CLO) Phát hiện 32 lối đi tự mở tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn nghiêm trọng sau đợt kiểm tra ngày 8 – 9/9, lực lượng liên ngành tại Gia Lai đã lập hồ sơ xử lý triệt để, đồng thời yêu cầu Chủ tịch UBND cấp xã, phường chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh nếu để tái diễn tình trạng lấn chiếm, vi phạm hành lang an toàn giao thông đường sắt.

Từ cú bắt tay với Qualcomm đến nhà máy chip Hưng Yên: Giấc mơ bán dẫn Việt dần thành hình

Từ cú bắt tay với Qualcomm đến nhà máy chip Hưng Yên: Giấc mơ bán dẫn Việt dần thành hình

(CLO) Để phá vỡ vòng luẩn quẩn “con gà – quả trứng” và rào cản R&D hàng triệu USD, chiến lược “đi ngách” vào thị trường chip chuyên dụng cùng giải pháp đưa Nhà nước làm “khách hàng đầu tiên” được xác định là lối mở quyết định cho bán dẫn Việt Nam. Đây là định hướng then chốt được các nhà hoạch định chính sách cùng các tập đoàn lớn như Qualcomm, Geleximco thống nhất tại hội thảo ngày 10/9.

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm gặp Bí thư toàn quốc Đảng Cộng sản Pháp Fabien Roussel

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm gặp Bí thư toàn quốc Đảng Cộng sản Pháp Fabien Roussel

(CLO) Trong khuôn khổ chuyến thăm chính thức Cộng hòa Pháp, sáng 10/9 theo giờ địa phương, Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm đã gặp Bí thư toàn quốc Đảng Cộng sản Pháp Fabien Roussel tại thành phố Montreuil, nơi đặt Tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh và Không gian Hồ Chí Minh- địa điểm có ý nghĩa đặc biệt đối với quan hệ giữa hai Đảng, hai nước.

Hạn mức chỉ định thầu mới: Gói thầu mua sắm không quá 1 tỷ đồng, xây lắp đến 3 tỷ đồng

Hạn mức chỉ định thầu mới: Gói thầu mua sắm không quá 1 tỷ đồng, xây lắp đến 3 tỷ đồng

(CLO) Theo quy định mới của Chính phủ, sẽ áp dụng chỉ định thầu đối với gói thầu thuộc dự toán mua sắm không hình thành dự án có giá gói thầu không quá 1 tỷ đồng (hạn mức cũ là 500 triệu đồng); gói thầu dịch vụ phi tư vấn, hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp thuộc dự án có giá gói thầu không quá 3 tỷ đồng (hạn mức cũ là 2 tỷ đồng).

Thủ tướng: Tránh tình trạng doanh nghiệp 'gia nhập thị trường đã khó, rời khỏi thị trường còn khó hơn'

Thủ tướng: Tránh tình trạng doanh nghiệp 'gia nhập thị trường đã khó, rời khỏi thị trường còn khó hơn'

(CLO Về dự án Luật Phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa, Thủ tướng Lê Minh Hưng yêu cầu đơn giản, rút gọn quy trình giải thể, thủ tục phá sản cho doanh nghiệp nhỏ và vừa; tránh tình trạng doanh nghiệp "gia nhập thị trường đã khó, chấm dứt hoạt động, rời khỏi thị trường còn khó hơn".

Chuyển giao Bộ học liệu đa phương tiện 'Bình dân học vụ số - Quốc hội số'

Chuyển giao Bộ học liệu đa phương tiện 'Bình dân học vụ số - Quốc hội số'

(CLO) Ngày 10/9, tại tỉnh Ninh Bình, Ủy ban Thường vụ Quốc hội và Tỉnh ủy Ninh Bình tổ chức hội nghị chuyển giao Bộ học liệu đa phương tiện, lan tỏa phong trào “Bình dân học vụ số - Quốc hội số” trực tiếp kết hợp trực tuyến với 129 điểm cầu các xã, phường ở tỉnh. Ủy viên Bộ Chính trị, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội Đỗ Văn Chiến dự và chỉ đạo hội nghị.

Hai Chủ tịch Quốc hội ký Bản ghi nhớ về hợp tác giữa Quốc hội Việt Nam và Quốc hội Mông Cổ

Hai Chủ tịch Quốc hội ký Bản ghi nhớ về hợp tác giữa Quốc hội Việt Nam và Quốc hội Mông Cổ

(CLO) Trong khuôn khổ chuyến thăm chính thức Mông Cổ, sáng 10/9 theo giờ địa phương, tại Cung Nhà nước ở thủ đô Ulan Bator, ngay sau hội đàm, Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn và Chủ tịch Quốc hội Mông Cổ Sandag Byambatsogt đã ký Bản ghi nhớ về hợp tác giữa Quốc hội Việt Nam và Quốc hội Mông Cổ; đồng thời chứng kiến Bản ghi nhớ hợp tác giữa Văn phòng Quốc hội hai nước.

Cỡ chữ bài viết: