Theo Công văn, thời gian qua, bên cạnh những kết quả đạt được, hoạt động của một số tạp chí và phóng viên vẫn còn tồn tại những hạn chế, chưa bảo đảm đúng tôn chỉ, mục đích được quy định trong giấy phép hoạt động.
Một số tạp chí đăng tải nội dung ngoài chuyên ngành, chưa phù hợp với chức năng, nhiệm vụ; cá biệt có trường hợp lợi dụng danh nghĩa báo chí để gây sức ép, phiền hà cho tổ chức, doanh nghiệp. Một số vụ việc đã bị cơ quan chức năng xử lý, ảnh hưởng đến uy tín của đội ngũ người làm báo và môi trường hoạt động báo chí.
Thực hiện chỉ đạo của Thường trực Ban Bí thư về tăng cường giám sát, chấn chỉnh, xử lý sai phạm, ngăn chặn tình trạng “báo hóa” tạp chí, trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội và biểu hiện “tư nhân hóa” báo chí, Bộ VHTT&DL đề nghị các cơ quan chủ quản tạp chí nâng cao trách nhiệm trong quản lý, bảo đảm các điều kiện cần thiết để cơ quan tạp chí hoạt động đúng quy định của pháp luật.
Cụ thể, các cơ quan chủ quản được yêu cầu rà soát, hoàn thiện quy trình biên tập, kiểm duyệt, phân cấp, phân quyền trong hoạt động xuất bản tin, bài; xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, từng khâu trong quy trình sản xuất nội dung. Đồng thời, thường xuyên kiểm tra hoạt động của tạp chí trực thuộc, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh những biểu hiện sai phạm.
Theo yêu cầu của Bộ VHTT&DL, định kỳ hằng năm, các cơ quan chủ quản phải báo cáo kết quả rà soát về Bộ thông qua Cục Báo chí trước ngày 20/12. Nội dung báo cáo cần thống kê cụ thể số lượng tin, bài do tạp chí tự sản xuất; số lượng tin, bài tổng hợp; đánh giá tỷ lệ nội dung đúng tôn chỉ, mục đích và nội dung ngoài phạm vi được cấp phép.
Bên cạnh vấn đề nội dung, Bộ VHTT&DL cũng yêu cầu các cơ quan chủ quản đánh giá việc bảo đảm các điều kiện hoạt động của tạp chí, trong đó có chế độ lương, nhuận bút, nguồn tài chính hợp pháp. Các cơ quan phải tránh tình trạng giao khoán doanh thu, chi phí cho phóng viên, nhà báo dẫn đến nguy cơ phát sinh những hoạt động không đúng quy định.
Việc cấp giấy giới thiệu, quản lý hoạt động của văn phòng đại diện, phóng viên thường trú, các hoạt động liên kết trong lĩnh vực báo chí cũng phải được rà soát, thống kê và đánh giá cụ thể.
Công văn nhấn mạnh, việc rà soát, đánh giá hoạt động của các tạp chí là cơ sở quan trọng để phục vụ công tác sắp xếp, tinh gọn hệ thống cơ quan báo chí, thực hiện chủ trương của Đảng về đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của tổ chức bộ máy và triển khai Quy hoạch phát triển, quản lý báo chí toàn quốc.
Trên cơ sở kết quả đánh giá, các cơ quan chủ quản được yêu cầu đề xuất phương án sắp xếp, tinh gọn phù hợp, hướng tới xây dựng hệ thống tạp chí hoạt động hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển báo chí trong tình hình mới.