Theo đó, Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải tổng hợp tình hình, tiến độ thực hiện định kỳ hằng tuần và gửi báo cáo về Bộ Nội vụ trước 8h sáng thứ Năm để tổng hợp, báo cáo Chính phủ, Thủ tướng. Báo cáo không chỉ phản ánh kết quả triển khai mà phải nêu rõ những khó khăn, vướng mắc cùng các kiến nghị cụ thể nhằm giúp cơ quan trung ương kịp thời tháo gỡ, hỗ trợ các địa phương vận hành hiệu quả bộ máy chính quyền cấp tỉnh, cấp xã sau sáp nhập.
Ban Chỉ đạo cũng yêu cầu lãnh đạo các địa phương chủ động sử dụng đường dây nóng và hệ thống trợ lý ảo do bộ, ngành cung cấp để kịp thời phản ánh, xử lý các tình huống phát sinh. Với những nội dung vượt quá thẩm quyền, các địa phương cần báo cáo Bộ Nội vụ để tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
Các bộ, ngành Trung ương được giao trách nhiệm khẩn trương ban hành hướng dẫn chuyên ngành về phân cấp, phân quyền trước ngày 15/6/2025, đồng thời chuyển dự thảo các quy định pháp luật cho Bộ Khoa học và Công nghệ để tích hợp vào hệ thống trợ lý ảo, hỗ trợ chính quyền địa phương tiếp cận thông tin, tra cứu quy định và tháo gỡ vướng mắc.
Trong công văn chỉ đạo, Ban Chỉ đạo nhấn mạnh: mô hình chính quyền hai cấp đang bước vào giai đoạn then chốt với khối lượng công việc lớn, yêu cầu cao về tiến độ và tính đồng bộ. Các địa phương phải hoàn tất việc bố trí nhân sự, sắp xếp trụ sở, phương tiện làm việc cho cấp xã mới trước ngày 10/6; đồng thời tổ chức vận hành thử các cơ quan Đảng, chính quyền, đoàn thể cấp xã nhằm rà soát, điều chỉnh trước khi chính thức đi vào hoạt động.
Trách nhiệm người đứng đầu cấp ủy, chính quyền địa phương được đặt lên hàng đầu. Việc chậm trễ, thiếu chủ động trong tổ chức thực hiện sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ sắp xếp và gây khó khăn cho quá trình vận hành bộ máy hành chính mới sau sáp nhập.
Nhằm hỗ trợ quá trình triển khai mô hình mới, trong các ngày 14–15/6 tới, một Hội nghị tập huấn toàn quốc sẽ được tổ chức, hướng dẫn sử dụng thử hệ thống trợ lý ảo (AI) phục vụ tra cứu, giải đáp thông tin, quy trình, thủ tục hành chính liên quan đến sắp xếp đơn vị hành chính và phân cấp, phân quyền.
Đồng thời, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh được giao nhiệm vụ khẩn trương hoàn thiện nội dung, chương trình tập huấn trực tuyến về chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức cấp xã mới và tổ chức triển khai ngay trong tuần đầu tháng 6.
Các bộ, cơ quan ngang bộ cũng được yêu cầu xây dựng nội dung, tài liệu chuyên môn về phân cấp, phân quyền và phân định thẩm quyền giữa các cấp chính quyền, gửi về Ban Chỉ đạo (qua Bộ Nội vụ) chậm nhất ngày 8/6 để phục vụ Hội nghị toàn quốc về tổ chức, vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp.
Mô hình chính quyền hai cấp đặt ra yêu cầu không chỉ về tốc độ sắp xếp hành chính, mà còn là một bước tiến quan trọng trong hoàn thiện thể chế, phân định rõ ràng thẩm quyền giữa các cấp chính quyền, tạo nền tảng cho việc tổ chức bộ máy tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả.
