Tại Hội nghị Thượng đỉnh các nhà in Ấn Độ ở Delhi, Benjamin Peetre, Trưởng phòng Phát triển Kinh doanh - In ấn của Bonnier News Local, cho biết công ty đang “nỗ lực làm cho hoạt động sản xuất in ấn hiệu quả nhất có thể để duy trì lợi nhuận”.
Hiện nay, “robot hỗ trợ AI” của Bonnier đảm nhận khâu thiết kế và bố cục các trang báo trước khi in. “Chúng tôi chỉ cần cung cấp bài viết và hình ảnh, robot sẽ tự tạo bố cục hoàn chỉnh. Đây là cách chúng tôi sản xuất 37 tờ báo ở Thụy Điển và 8 tờ báo tiếng Thụy Điển tại Phần Lan”, Peetre cho biết.
Trước đây, hoạt động in ấn của Bonnier được phân tán ở nhiều đơn vị. Để hợp nhất và tăng hiệu quả, công ty bắt đầu tìm kiếm công nghệ mới và chọn hệ thống xuất bản Naviga - một nền tảng tự động tạo bố cục trong Adobe InDesign.
Tuy nhiên, khi thử nghiệm vào năm 2022, chất lượng bản in không ổn định, buộc họ phải tạm dừng dự án. Sau đó, nhóm Bonnier nhận ra rằng cần có một thiết kế thống nhất cho tất cả các ấn phẩm nếu muốn tự động hóa hoạt động hiệu quả.
Tháng 11/2022, họ đồng loạt thiết kế lại toàn bộ hệ thống báo in, đồng thời Naviga phát triển “bộ não AI” mới tên Flow, thay thế mô hình cũ. Flow có thể tính toán hàng triệu bố cục mỗi ngày, lựa chọn bài viết, ảnh và trích dẫn phù hợp với từng trang mà không chỉnh sửa nội dung gốc.
Kết hợp giữa thiết kế mới và Flow, kết quả đạt được “rất ấn tượng”, theo Peetre.
Tháng 3/2024, 24 tờ báo thuộc Bonnier đã chuyển sang chế bản tự động. Peetre nói: “Ban đầu có vài tuần khó khăn, nhưng rồi mọi thứ đi vào ổn định”.
Công ty tách biệt quy trình sản xuất nội dung và sản xuất ấn phẩm. Các nhà báo viết bài cho bản điện tử, sau đó “người lập kế hoạch in ấn” sẽ chọn nội dung phù hợp, chỉnh tiêu đề cho dễ in và gửi qua Naviga.
AI sẽ tự động thiết kế các trang in, còn biên tập viên có thể mở lại trong InDesign để chỉnh sửa khi cần.
Hiện có hơn 30 chuyên gia lập kế hoạch in ấn làm việc tại hai văn phòng Malmö và Sundsvall, đảm bảo vận hành quy trình này.
AI cũng được cải thiện để nhận diện đồ họa thông tin, tránh lỗi cắt xén hoặc thay đổi kích thước. Một số phần như đồ họa toàn trang hoặc ảnh chân dung phóng viên vẫn do con người xử lý.
Petre nói: “Người đọc không nhận ra bất kỳ thay đổi nào về bố cục sau khi chúng tôi dùng AI - và đó chính là dấu hiệu thành công”. Hiện Bonnier đang mở rộng hệ thống tự động hóa cho nhiều tờ báo khác.
Nhờ thống nhất thiết kế và quy trình, khối lượng công việc đã giảm đáng kể. “Những gì trước đây cần hai người làm thì giờ chỉ cần một người”, Peetre nói.
Theo ông, việc giữ thiết kế đơn giản, dễ điều chỉnh là chìa khóa giúp AI hoạt động trơn tru và hiệu quả - mang lại cho Bonnier News lợi thế trong việc duy trì lợi nhuận giữa thời kỳ báo in khó khăn.
