Trong phòng giao ban buổi sáng tại Báo và PTTH Đà Nẵng, luồng thông tin từ bản tin thời sự hôm trước, từ kho dữ liệu chung và từ hàng chục đề tài phóng viên đăng ký nối tiếp nhau được đưa ra phân tích. Ông Hồng Quang Năm, Phó Tổng Biên tập Báo và PTTH Đà Nẵng, nhấn mạnh “tư duy hội tụ” - “phải đi trước cả mô hình tổ chức”.
Công chúng muốn xem ngay lập tức, ngay trên thiết bị họ
Chính từ quan điểm đó, Hội đồng Biên tập – mô hình 'vòng tròn trung tâm' – được hình thành. Thành phần linh hoạt, mở rộng theo từng nhiệm vụ, hội đồng kết nối mọi loại hình báo chí trong một quy trình xuyên suốt. Tại đây, mỗi sáng, những câu chuyện của ngày mới được định hình: bản tin thời sự cần nhấn vào đâu, chương trình Chào ngày mới khai thác góc nào, báo điện tử cần chọn tiêu đề gì để tăng tác động thông tin.
Đối với các tin tức hằng ngày đăng tải không có video clip thì cần biên tập lại thông tin cho có điểm nhấn, chứ không sao chép hoàn toàn thông tin từ tin tức truyền hình chuyển sang. Đặc biệt, thông tin cần ngắn gọn, súc tích và giật tít nêu được nội dung chính, nổi bật trong tin bài để cuốn hút người xem.
Ông Năm dẫn chứng, cùng thông tin về hội nghị tổng kết thực hiện nhiệm vụ năm 2018 của quận Hải Châu, tin tức truyền hình có thể dùng tiêu đề truyền thống là “Quận Hải Châu tổng kết thực hiện nhiệm vụ năm 2018”, nhưng đối với Trang Thông tin điện tử thì cần biên tập, lấy tiêu đề khác nổi bật hơn, chẳng hạn “Năm 2018, quận Hải Châu thu ngân sách vượt 50% dự toán”. “Rõ ràng, với tiêu đề này sẽ thu hút sự chú ý của người đọc hơn”, ông nói.
Đối với các chương trình truyền hình và phát thanh, ngoài việc đăng tải các chương trình đã phát sóng, cần chú trọng khai thác thêm các video và audio lẻ. Thay vì đăng tải toàn bộ chương trình, cần chọn, cắt những tin tức nổi bật, “hot” thành các video và audio lẻ để đăng tải.
Ông Năm gọi đó là “sự chuyển dịch từ tư duy phát sóng sang tư duy phục vụ”, bởi theo ông: “Công chúng bây giờ không chờ chúng ta phát sóng lúc 18 giờ. Họ muốn xem ngay lập tức, trên thiết bị họ đang cầm. Và một tòa soạn hiện đại phải đáp ứng được điều đó”.
Các nền tảng cùng hoạt động trong một quy định thống nhất
Tất cả các nền tảng – truyền hình, phát thanh, báo in, báo điện tử, nội dung số – cùng hoạt động trong một quy định thống nhất
Theo ông Năm, một trong những điểm đắt giá trong mô hình hội tụ tại Báo và PTTH Đà Nẵng chính là quy trình sản xuất toàn diện được ban hành từ tháng 5/2025. Tất cả các nền tảng – truyền hình, phát thanh, báo in, báo điện tử, nội dung số – cùng hoạt động trong một quy định thống nhất, từ kế hoạch sản xuất đến xuất bản, phát hành và lưu trữ.
Ông Hồng Quang Năm cho rằng việc chuẩn hóa quy trình là điều kiện tiên quyết: “Không có quy trình, không thể có hội tụ. Hội tụ không phải là gom tất cả vào một phòng, mà là để tất cả vận hành trong cùng một trục”.
Ông Năm phân tích: “Khi làm báo hội tụ, điều tối kỵ là có sự kiện mà lại không có sản phẩm phù hợp từng nền tảng. Lập kế hoạch không phải để quản lý hành chính, mà để đảm bảo không một thông tin quan trọng nào bị bỏ lỡ”.
Ở bộ phận trực sản xuất, nơi được xem là “động cơ trung tâm”, từng chi tiết của chương trình được hoàn thiện bằng nguồn dữ liệu chung: hình ảnh các phiên họp của UBND thành phố, âm thanh phỏng vấn các chuyên gia, cảnh ghi nhanh ở hiện trường như các điểm ngập úng hoặc ùn tắc giờ cao điểm.
Chính từ kho dữ liệu này, đội ngũ sản xuất có thể dựng phóng sự ba phút cho bản tin thời sự hoặc chỉ trong vài chục giây đã có video ngắn cho nền tảng số.
“Trong thời đại này, dữ liệu là tài sản lớn nhất của mỗi tòa soạn. Khi dữ liệu được lưu trữ chuẩn hóa, phóng viên chỉ cần vài phút để lấy lại hình ảnh của ba năm trước cho một phóng sự tổng hợp. Đó chính là lợi thế của mô hình hội tụ”, ông Năm đánh giá.
Cùng với truyền hình và phát thanh, Báo và PTTH Đà Nẵng xác định nền tảng số là không gian sống còn của báo chí hiện đại. Khi khoảng 77% người Việt xem video bằng smartphone, việc hiện diện trên YouTube, Fanpage và trang tin điện tử không còn là mở rộng kênh phát hành, mà là thay đổi cách làm báo.
Ông Hồng Quang Năm nhấn mạnh, chuyển đổi số không phải là “đưa cả bản tin 30 phút lên mạng”: “Nếu làm như vậy thì chỉ là sao chép nền tảng. Chuyển đổi số là chọn ra 30 giây tinh gọn nhất, đúng lúc nhất, đúng nhu cầu nhất của công chúng”.
Từ tổ chức, quy trình đến sản phẩm, Báo và PTTH Đà Nẵng đang vận hành mô hình tòa soạn hội tụ theo hướng thực chất, nơi chuyển đổi số gắn liền với con người, trách nhiệm và sáng tạo. Như ông Năm khẳng định: “Khi tất cả cùng hiểu mình đang làm báo trong một dòng chảy chung, thì hội tụ không còn là tương lai, mà là hiện tại”.
