Theo báo cáo của Ban Quản lý dự án đầu tư và xây dựng tỉnh Cao Bằng, đến nay, cơ quan chức năng của tỉnh đã tổ chức rà soát hồ sơ thiết kế, công năng từng khối nhà, phòng học, phòng học bộ môn, phòng chức năng, khu nội trú, nhà ăn, bếp, khu hành chính, nhà đa năng và các hạng mục phụ trợ của từng trường.
Cùng với đó, đối chiếu với quy mô lớp học, học sinh, giáo viên, nhân viên và yêu cầu vận hành thực tế.
Dự toán thiết bị cũng được xây dựng theo từng trường, từng nhóm công năng, trên cơ sở tiêu chuẩn, định mức và nhu cầu sử dụng phù hợp; đồng thời kiểm tra giới hạn tổng mức đầu tư, cơ cấu chi phí thiết bị và sự phù hợp với phạm vi được phê duyệt của từng dự án.
Danh mục thiết bị đã được phân nhóm để kiểm soát, gồm: thiết bị phòng học thông thường, phòng học bộ môn, phòng chức năng, thư viện và y tế học đường; thiết bị công nghệ thông tin, mạng, camera, âm thanh, trình chiếu (kết hợp với các công việc đã thực hiện thuộc cấu phần xây dựng); thiết bị nội trú cho học sinh và giáo viên; thiết bị nhà ăn, bếp; thiết bị khối hành chính, quản trị.
Các yêu cầu kỹ thuật của các thiết bị được xây dựng theo tính năng, công năng, hiệu suất, độ bền, an toàn, khả năng tương thích và điều kiện vận hành cũng như khả năng cung ứng của thị trường; tuân thủ các quy định hiện hành có liên quan về thiết bị dạy học tối thiểu và máy móc, thiết bị chuyên dùng trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
Ban Quản lý dự án đầu tư và xây dựng tỉnh đã làm việc với đại diện UBND 11 xã biên giới và các đơn vị liên quan để thống nhất phương án rà soát, điều chuyển thiết bị hiện có tại các trường trước khi sắp xếp, tổ chức thành trường liên cấp.
Đến nay, đã hoàn thành danh mục dự toán mua sắm thiết bị phục vụ giảng dạy và sinh hoạt của 11 trường nội trú liên cấp. Tổ chức khảo sát thông tin giá từ nhiều nguồn phù hợp và đàm phán với các nhà thầu theo định hướng giảm tối đa các tầng nấc và chi phí trung gian, bảo đảm hiệu quả kinh tế trong công tác lựa chọn nhà thầu, đồng thời vẫn phải đáp ứng tiến độ cung cấp, lắp đặt thiết bị theo mục tiêu hoàn thành của dự án.
Không chạy theo việc mua giá rẻ bằng mọi giá
Tại cuộc họp nghe báo cáo về việc triển khai các gói thầu mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy, sinh hoạt của 11 Trường Phổ thông nội trú Tiểu học và Trung học cơ sở giai đoạn 1 tại các xã biên giới trên địa bàn tỉnh Cao Bằng, Chủ tịch UBND tỉnh Cao Bằng Lê Hải Hòa nhấn mạnh việc đầu tư trang thiết bị cho 11 trường nội trú liên cấp là dự án có ý nghĩa đặc biệt đối với sự nghiệp giáo dục vùng cao, vì vậy việc triển khai phải bảo đảm công khai, minh bạch, đúng quy định, đặt chất lượng và hiệu quả sử dụng lâu dài lên hàng đầu.
Quan điểm xuyên suốt là mua đúng giá trị, đúng chất lượng, không chạy theo việc mua giá rẻ bằng mọi giá và không làm ảnh hưởng đến cơ chế thị trường.
Chủ tịch UBND tỉnh Cao Bằng yêu cầu Ban Quản lý dự án đầu tư và xây dựng tỉnh, các đơn vị liên quan tiếp tục làm việc trực tiếp với các nhà sản xuất, hạn chế tối đa các khâu trung gian làm phát sinh chi phí không cần thiết, đồng thời bảo đảm không ảnh hưởng đến hệ thống phân phối của doanh nghiệp.
Ông nhấn mạnh ưu tiên lựa chọn các sản phẩm sản xuất trong nước (Make in Vietnam) khi đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và giá thành hợp lý; khuyến khích các doanh nghiệp Việt Nam tham gia đồng hành cùng dự án.
Các trang thiết bị phải bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, phù hợp với điều kiện sử dụng tại vùng cao, có độ bền cao, thuận lợi trong công tác bảo hành, bảo trì và sửa chữa. Đối với các thiết bị công nghệ thông tin, yêu cầu sử dụng hệ điều hành, phần mềm và các ứng dụng phục vụ giảng dạy có bản quyền theo quy định, tuyệt đối không sử dụng phần mềm vi phạm bản quyền.
Về tiến độ, yêu cầu ưu tiên hoàn thành trước các hạng mục thiết yếu phục vụ khai giảng như bàn ghế, thiết bị lớp học, khu nội trú, bếp ăn, hệ thống nước sạch, sách giáo khoa và các điều kiện tối thiểu để học sinh học tập, ăn, ở an toàn.
Các hạng mục chưa thực sự cấp bách như phòng học STEM, phòng bộ môn và một số thiết bị chuyên sâu có thể thực hiện theo lộ trình phù hợp, đồng thời tiếp tục huy động các nguồn lực xã hội hóa để bổ sung trong giai đoạn tiếp theo.
Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ngành liên quan chủ động chuẩn bị đầy đủ các điều kiện vận hành trường nội trú ngay từ đầu năm học; nghiên cứu, học tập kinh nghiệm tại các địa phương đã triển khai hiệu quả mô hình trường nội trú quy mô lớn; xây dựng phương án tổ chức bộ máy quản lý, vận hành, chăm sóc học sinh, bảo đảm hoạt động ổn định, hiệu quả ngay sau khi đưa các trường vào sử dụng....
Đồng thời yêu cầu đẩy mạnh công tác truyền thông, kịp thời ghi nhận sự đồng hành của các doanh nghiệp tham gia dự án; công khai thông tin về các đơn vị cung cấp, nhà sản xuất tại từng hạng mục công trình, coi đây là hình thức tri ân và quảng bá trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đối với giáo dục vùng cao. Chuẩn bị tốt các hoạt động truyền thông, vận hành thử trước ngày 30/8 để lan tỏa ý nghĩa của dự án, tạo sự đồng thuận trong xã hội.
