Kế hoạch số 176/KH-SXD về việc lấy ý kiến này được Sở Xây dựng Hà Nội ban hành ngày 5/9/2026. Việc tổ chức lấy ý kiến sẽ được chia làm hai giai đoạn gồm giai đoạn lập quy hoạch và giai đoạn thẩm định quy hoạch.
Trong giai đoạn lập quy hoạch, Ban Quản lý đồ án quy hoạch kiến trúc là đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện. Đối với các cơ quan và tổ chức tại địa phương, hoạt động lấy ý kiến được triển khai đối với các đơn vị nằm trong ranh giới quy hoạch và trong vùng ảnh hưởng của quy hoạch.
Khu vực trong ranh giới quy hoạch bao gồm UBND 16 phường, xã là: Thượng Cát, Đông Ngạc, Phú Thượng, Hồng Hà, Bồ Đề, Long Biên, Lĩnh Nam (phường) và Ô Diên, Mê Linh, Thiên Lộc, Vĩnh Thanh, Đông Anh, Bát Tràng, Thanh Trì, Nam Phù, Hồng Vân (xã). Khu vực vùng ảnh hưởng của quy hoạch bao gồm UBND 8 phường, xã là: Tây Hồ, Hoàn Kiếm, Cửa Nam, Hai Bà Trưng, Vĩnh Tuy, Vĩnh Hưng, Yên Sở và xã Yên Lãng.
UBND các phường, xã nêu trên có trách nhiệm gửi trực tiếp hồ sơ cho các tổ chức trên địa bàn để tự nghiên cứu và đóng góp ý kiến bằng văn bản. Các cơ quan, tổ chức này cần gửi lại phản hồi bằng văn bản trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ để địa phương tổng hợp.
Đối với cộng đồng dân cư liên quan trực tiếp, hồ sơ quy hoạch kèm phiếu lấy ý kiến sẽ được niêm yết và trưng bày tại trụ sở UBND xã, phường hoặc điểm sinh hoạt cộng đồng. Đồng thời, hồ sơ cũng được đăng tải trực tuyến trên cổng thông tin của Sở Xây dựng, Viện Quy hoạch xây dựng Hà Nội và hệ thống thông tin của địa phương. Người dân có thể đóng góp ý kiến trực tiếp thông qua phiếu hoặc gửi qua phiếu ý kiến điện tử trong thời gian 20 ngày kể từ khi công khai nội dung.
Với cộng đồng dân cư trên toàn thành phố, hồ sơ quy hoạch và phiếu ý kiến điện tử được đăng tải trên trang thông tin của UBND thành phố, Sở Xây dựng và Viện Quy hoạch xây dựng Hà Nội. Thời gian tiếp nhận ý kiến đóng góp trực tuyến của người dân thủ đô là 20 ngày kể từ khi đăng tải nội dung.
Để nâng cao tính tương tác, Sở Xây dựng sẽ tổ chức các Hội nghị trực tuyến tiếp nhận, tổng hợp ý kiến và giải đáp trực tiếp cho nhân dân. Các hội nghị dự kiến diễn ra vào các ngày 11, 17 và 25/9/2026. Hình thức tổ chức kết hợp trực tiếp tại điểm cầu chủ trì là UBND thành phố và trực tuyến tại hệ thống phòng họp trực tuyến của các địa phương.
Đến giai đoạn thẩm định quy hoạch, Sở Xây dựng sẽ chủ trì lấy ý kiến bằng văn bản từ các bộ, sở, ngành có liên quan, các tổ chức, chuyên gia cùng thành viên Hội đồng Thẩm định của thành phố. Thời hạn đóng góp ý kiến bằng văn bản đối với cơ quan quản lý nhà nước là 10 ngày, đối với tổ chức và chuyên gia là 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, trước khi tiến hành Hội nghị Hội đồng thẩm định.
Đại diện Sở Xây dựng Hà Nội đánh giá việc lấy ý kiến nhân dân có ý nghĩa quan trọng trong việc phát huy quyền làm chủ của người dân và nâng cao chất lượng quy hoạch. Hoạt động này cũng nhằm tạo sự đồng thuận xã hội, bảo đảm quá trình thực hiện dự án được công khai, minh bạch và đúng quy định.
