Hướng dẫn chi tiết cách đổi file Word thành PDF

Chủ nhật, 08/10/2023 18:52 PM - 0 Trả lời

Theo dõi trên

(CLO) Chuyển đổi file Word sang định dạng PDF đã trở thành một công việc quen thuộc trong thế giới công nghệ thông tin, đặc biệt khi bạn muốn bảo vệ tài liệu khỏi sự chỉnh sửa hoặc muốn chia sẻ chúng trên nhiều thiết bị mà không lo lỗi font chữ hay định dạng trình bày.

Tại sao cần phải chuyển Word sang PDF?

Trước khi bước vào việc chuyển đổi, hãy hiểu rõ tại sao bạn cần phải thực hiện điều này:

- Bảo mật tài liệu: PDF cho phép bạn bảo vệ tài liệu khỏi sự can thiệp của người khác.

- Ngăn người khác chỉnh sửa: Với PDF, bạn có thể đảm bảo tài liệu không bị chỉnh sửa mà không cần sử dụng mật khẩu.

- Đọc trên nhiều thiết bị: PDF tương thích với hầu hết các thiết bị, giúp bạn đọc tài liệu một cách thuận tiện.

Chuyển file Word sang PDF trực tiếp trên Word

Tính năng Save As

Lưu ý: Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên Microsoft Word 2016, các phiên bản còn lại thực hiện tương tự.

huong dan chi tiet cach doi file word thanh pdf hinh 1 — Bước 1: Bạn mở file Word trên máy tính mà bạn cần chuyển sang PDF và chọn vào File.

huong dan chi tiet cach doi file word thanh pdf hinh 2 — Bước 2: Chọn Save as > Chọn Browse.

huong dan chi tiet cach doi file word thanh pdf hinh 3 — Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, bạn hãy đặt tên cho file + .pdf > Nhấn vào Options.

huong dan chi tiet cach doi file word thanh pdf hinh 4 — Bước 4: Tích vào ô Create bookmart using để tạo bookmarks cho file PDF > Bấm OK.

huong dan chi tiet cach doi file word thanh pdf hinh 5 — Bước 5: Nhấn nút Save để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

Tính năng Export

huong dan chi tiet cach doi file word thanh pdf hinh 6 — Bước 1: Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào File.

huong dan chi tiet cach doi file word thanh pdf hinh 7 — Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn biểu tượng Create PDF/XPS.

huong dan chi tiet cach doi file word thanh pdf hinh 8 — Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

Tính năng Print

Bước 1: Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào File.

huong dan chi tiet cach doi file word thanh pdf hinh 9 — Bước 2: Chọn Print > Trong mục Print chọn nút mũi tên để hiển thị danh sách chọn > Chọn Foxit Reader PDF Printer.

huong dan chi tiet cach doi file word thanh pdf hinh 10 — Bước 3: Nhấn biểu tượng Print.

huong dan chi tiet cach doi file word thanh pdf hinh 11 — Bước 4: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Save để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

Chuyển Word sang PDF Online qua website

Nếu bạn không sử dụng Microsoft Word, có nhiều trang web cho phép bạn chuyển đổi Word sang PDF một cách dễ dàng. Một số ví dụ như:

Trang iLovePDF

Trang SmallPDF

Trang pdfonline.com

Trang Online Convert

Trang Convertio

Trang sodapdf

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng một số trang web có giới hạn về số lượng tài liệu bạn có thể chuyển đổi trong một ngày.

Cách đổi file Word sang PDF nào tốt nhất?

Lựa chọn cách chuyển đổi phù hợp phụ thuộc vào mục đích sử dụng và độ nặng của file:

- Sử dụng Microsoft Word: Đối với tính tương thích và bảo toàn nội dung.

- Sử dụng phần mềm chuyển đổi: Thích hợp cho nhiều file hoặc file lớn.

- Sử dụng công cụ trực tuyến: Phù hợp cho các tập tin nhẹ, không cần chuyển đổi nhiều tập tin cùng một lúc.

Nhớ lưu ý lựa chọn phù hợp để thực hiện chuyển đổi một cách thuận tiện và hiệu quả nhất.

Như vậy, bằng cách chuyển đổi file Word sang PDF, bạn có thể bảo vệ và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Hùng Nguyễn

Tin mới

Nghệ An: Khởi tố đối tượng gây tai nạn rồi bỏ chạy

(CLO) Ngày 05/4/2025, Cơ quan CSĐT Công an Nghệ An đã khởi tố vụ án hình sự: “Vi phạm quy định về tham gia giao thông đường bộ” làm 01 người tử vong.

Đời sống

Ông Kim Jong Un thử súng bắn tỉa mới

(CLO) Ngày 5/4, truyền thông nhà nước Triều Tiên đưa tin nhà lãnh đạo Kim Jong Un đã trực tiếp thử nghiệm một khẩu súng bắn tỉa mới được phát triển, trong chuyến thị sát một đơn vị đặc nhiệm.

Thế giới 24h

"Sáng trong ngọc kính"- Những tác phẩm nghệ thuật đặc biệt về những nhân vật huyền thoại

(CLO) Ngày 5/4/2025, tại Trung tâm Thông tin văn hóa Hồ Gươm (quận Hoàn Kiếm, Hà Nội), Ban quản lý hồ Hoàn Kiếm và phố cổ Hà Nội phối hợp cùng họa sỹ Bùi Văn Toản tổ chức triển lãm nghệ thuật tranh kính vỡ với chủ đề "Sáng trong ngọc kính". Triển lãm trưng bày 08 tác phẩm tranh nghệ thuật, giới thiệu chân dung Chủ tịch Hồ Chí Minh, Đại tướng Võ Nguyên Giáp cùng các vị Tổng Bí thư của Đảng Cộng sản Việt Nam qua các thời kỳ từ năm 1945 đến nay.

Đời sống văn hóa

EU nhắm vào tỷ phú Elon Musk với mức phạt hàng tỷ USD

(CLO) Liên minh châu Âu chuẩn bị áp mức phạt hơn 1 tỷ USD đối với nền tảng X của tỷ phú Elon Musk, do vi phạm nghiêm trọng các quy định về nội dung và thông tin sai lệch.

Thị trường - Doanh nghiệp

Ba nhà máy hóa chất Nga cùng gặp sự cố trong một ngày

(CLO) Hôm 4/4, ba nhà máy hóa chất tại Nga đồng loạt gặp sự cố khẩn cấp, khiến ít nhất ba người bị thương và hai cơ sở phải ngừng hoạt động do mất điện.

Thế giới 24h

SpaceX, ULA, Blue Origin giành được hợp đồng phóng tên lửa trị giá 13,5 tỷ USD từ Lầu Năm Góc

(CLO) Hôm 4/4, SpaceX của Elon Musk, United Launch Alliance (ULA) và Blue Origin của Jeff Bezos đã giành được các hợp đồng phóng tên lửa từ Lực lượng Không gian Hoa Kỳ với tổng trị giá 13,5 tỷ USD.

Thế giới 24h

Bắt tạm giam Giám đốc Công ty khoáng sản Thiên An Phát và đồng phạm

(CLO) Cơ quan Cảnh sát điều tra Bộ Công an đã đấu tranh làm rõ dấu hiệu vi phạm quy định về khai thác tài nguyên (cát) của Công ty Cổ phần khoáng sản Thiên An Phát và các đơn vị có liên quan, khởi tố 4 đối tượng.

Vụ án

Giữ “hồn” nghề truyền thống danh giá của kinh kỳ Thăng Long xưa

(CLO) Giữa phố thị tấp nập, làng Định Công (quận Hoàng Mai, Hà Nội) vẫn giữ cho mình nét trầm mặc với nghề đậu bạc truyền thống – một trong bốn nghề tinh hoa từng làm nên tên tuổi đất Thăng Long xưa. Những người thợ nơi đây, qua bao thế hệ, vẫn miệt mài bên bàn nguội, hun đúc niềm đam mê và chung tay giữ lấy một phần hồn cốt của làng nghề Việt.

Công luận 24H

Tháo gỡ điểm nghẽn, hoàn thiện thể chế để hiện thực hóa “Lợi ích hài hòa, rủi ro chia sẻ” trong lĩnh vực đầu tư

(CLO) Sáng ngày 5/4, tại thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, Hội thảo quốc tế về “Hoàn thiện thể chế nhằm hiện thực hóa nguyên tắc “Lợi ích hài hòa, rủi ro chia sẻ” trong lĩnh vực đầu tư” đã khai mạc.

Dự án - Đầu tư

Hải Dương: Dừng chi 113,3 tỷ đồng mua sắm tài sản, trang thiết bị

(CLO) Ngày 5/4, theo Sở Tài chính Hải Dương, tỉnh này đã tạm dừng chi 113,3 tỷ đồng mua sắm tài sản, trang thiết bị làm việc, nhằm tiết kiệm, chống lãng phí trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính,

Tin tức

Thời cơ cho những phóng viên chụp ảnh thật giữa cơn bão tạo ảnh giả từ AI

(CLO) Bằng những kinh nghiệm nhiều năm "tác chiến", những cơ duyên được học hỏi từ các chuyên gia trên thế giới cùng thực tiễn đào tạo các phóng viên ảnh, nhà báo Nguyễn Tiến Anh Tuấn - Phó Ban Thư ký toà soạn, Trưởng khối nội dung Media - Báo Dân trí- đã đưa ra nhiều quan điểm, nhiều câu chuyện thực tế hữu ích xung quanh chủ đề này trong bài viết gửi báo Nhà báo và Công luận.

Nghề báo

Nga có kế hoạch duy trì vị trí thứ hai về sản lượng vàng toàn cầu trong những năm tới

(CLO) Nga đặt mục tiêu giữ vững vị trí thứ hai thế giới về khai thác vàng, với sản lượng từng đạt 332 tấn năm 2021.

Kinh tế vĩ mô

Gần 70 tỷ đồng duy tu, bảo dưỡng Quốc lộ 3C trong năm 2025

(CLO) Năm 2025, Bộ Xây dựng đã bố trí 69,187 tỉ đồng trong kế hoạch bảo trì hệ thống Quốc lộ năm 2025 cho tuyến Quốc lộ 3C để thực hiện việc duy tu, bảo dưỡng để bảo đảm an toàn giao thông trên tuyến.

Giao thông

Ông Trump nói cố tình làm sụp đổ thị trường chứng khoán, tự quyết mức thuế quan

(CLO) Sau khi Tổng thống Mỹ Donald Trump công bố áp thuế nhập khẩu trên diện rộng, thị trường chứng khoán toàn cầu đã lao dốc trong hai ngày liên tiếp.

Thế giới 24h

Hà Nội cho phép chuyển mục đích gần 5000m2 đất để thực hiện Khu nhà ở xã hội Tân Lập

(CLO) UBND thành phố Hà Nội vừa cho phép Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển Ngôi sao Châu Á chuyển mục đích sử dụng 4.932m2 đất tại xã Tân Lập, huyện Đan Phượng để thực hiện dự án Khu nhà ở xã hội Tân Lập.

Bất động sản

Hà Nội: Làm thế nào để khai thác hiệu quả 18.450 ha đất phụ cận Vành đai 4?

(CLO) Với quỹ đất phụ cận 18.450 ha dọc tuyến Vành đai 4 - Vùng Thủ đô, Hà Nội tìm hướng khai thác hiệu quả 8.725,5 ha tiềm năng. Các chuyên gia nhấn mạnh, việc này cần đảm bảo lợi ích kinh tế tối ưu, tuân thủ pháp lý, không tổn hại môi trường và đời sống dân cư, đồng thời đòi hỏi quản lý nguồn thu minh bạch, giám sát chặt chẽ để tránh thất thoát.

Tin tức

Bình Luận