Theo đó, một trong những điểm nổi bật của Nghị định 347 là hướng tới giảm đáng kể số lượng thủ tục hành chính so với trước đây. Theo quy định mới, tổng số thủ tục hành chính chỉ còn 7 thủ tục, giảm 4 thủ tục so với Nghị định 11.
Trong đó, một thủ tục bị bãi bỏ do không còn phù hợp thực tiễn, đó là kiểm soát cam kết chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước. Có 3 thủ tục khác liên quan thanh toán vốn đầu tư công được chuyển sang thực hiện theo Nghị định 254/2025/NĐ-CP.
Các thủ tục chính vẫn được giữ lại, bao gồm: nộp tiền vào ngân sách nhà nước; hoàn trả khoản thu ngân sách qua Kho bạc Nhà nước; thanh toán các khoản chi thường xuyên và một số khoản chi khác; hạch toán vốn vay ODA, vốn vay ưu đãi và viện trợ không hoàn lại; đăng ký, thay đổi tài khoản và mẫu dấu, mẫu chữ ký; tất toán tài khoản; đối chiếu và xác nhận số dư tài khoản tại Kho bạc Nhà nước.
Đáng chú ý, thủ tục thanh toán các khoản chi thường xuyên được cắt giảm mạnh về hồ sơ. Từ 25 thành phần, chỉ còn 4 thành phần hồ sơ phải gửi Kho bạc Nhà nước. Việc tinh gọn này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian chuẩn bị, đồng thời giảm áp lực giấy tờ cho đơn vị giao dịch.
Bên cạnh đó, Nghị định hướng đến mục tiêu giảm dần giao dịch tiền mặt tại Kho bạc Nhà nước. Việc nộp và hoàn trả ngân sách bằng tiền mặt không còn là phương thức ưu tiên, tạo thêm động lực thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt theo chủ trương chung.
Ngoài ra, nghị định cũng cho phép sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thay thế căn cước công dân khi thực hiện thủ tục hành chính. Cách làm này phù hợp với Đề án 06 và quy định của Luật Căn cước năm 2023, giúp giảm giấy tờ trùng lặp. Dữ liệu đã số hóa sẽ được tái sử dụng, do đó người dân và đơn vị không phải cung cấp lại nhiều lần.
Hình thành nền tảng Kho bạc số
Nghị định 347 đặt ra yêu cầu vừa cải cách hành chính, vừa đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin. Trước hết, các giao dịch được khuyến khích thực hiện trực tuyến, hạn chế đến mức thấp nhất việc phải trực tiếp đến Kho bạc Nhà nước.
Tiếp đó, hệ thống dữ liệu được liên thông, giúp chia sẻ thông tin giữa các cơ quan quản lý. Nhờ đó, quá trình kiểm soát, hạch toán và thanh toán trở nên minh bạch, giảm sai sót và tăng khả năng truy vết khi cần thiết.
Hơn nữa, việc điện tử hóa hồ sơ giúp hình thành nền tảng Kho bạc số, giảm phụ thuộc vào giấy tờ truyền thống. Cuối cùng, toàn bộ quy trình hướng đến mục tiêu phục vụ nhanh, chính xác, công khai và thuận tiện hơn cho người dân, đơn vị và tổ chức.
Theo tính toán, việc triển khai nghị định dự kiến cắt giảm khoảng 45% chi phí tuân thủ thủ tục hành chính so với năm 2024. Đây là con số đáng chú ý, phản ánh hiệu quả của quá trình đơn giản hóa thủ tục và số hóa quy trình.
