Theo quyết định, Cục Báo chí được giao chủ trì, phối hợp với Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử cùng các đơn vị liên quan tổ chức quản lý, cấp, đổi, thu hồi và sử dụng thống nhất thẻ nhà báo; đồng thời quản lý dữ liệu thẻ và thực hiện xác thực thông tin theo quy định.
Mẫu thẻ nhà báo mới được thiết kế với kích thước tiêu chuẩn 85,725mm x 53,975mm, dày 0,76mm, làm bằng nhựa PVC và cán mờ hai mặt. Thẻ sử dụng song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh, với mặt trước có nền màu vàng, hình hoa sen ở trung tâm cùng họa tiết trống đồng. Mặt sau có nền đỏ, quốc huy, họa tiết trống đồng và hoa sen.
Một trong những điểm mới đáng chú ý là mỗi thẻ nhà báo được tích hợp mã QR code nhận diện thông tin người được cấp thẻ. Khi quét mã QR, hệ thống sẽ hiển thị dữ liệu theo thời gian thực, bao gồm tình trạng hiệu lực của thẻ, họ tên nhà báo, cơ quan công tác và số thẻ, bảo đảm khả năng xác thực nhanh chóng, chính xác.
Theo quy định, mặt trước của thẻ thể hiện các thông tin cơ bản của người được cấp gồm họ tên, bút danh, năm sinh, cơ quan công tác, số thẻ, ngày cấp và thời hạn sử dụng. Ảnh chân dung của người được cấp thẻ có kích thước 2cm x 3cm. Thẻ cũng thể hiện chữ ký của người có thẩm quyền cấp thẻ và dấu của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Đáng chú ý, số thẻ nhà báo sẽ gồm 9 chữ số do hệ thống phần mềm lựa chọn ngẫu nhiên. Thời hạn sử dụng của thẻ là 5 năm kể từ ngày cấp.
Quyết định cũng nêu rõ việc ban hành mẫu thẻ mới nhằm thực hiện Đề án cấp, đổi thẻ nhà báo kỳ hạn 2026 - 2030, được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch phê duyệt tại Quyết định số 3743/QĐ-BVHTTDL ngày 22/10/2025.
Theo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, việc chuẩn hóa mẫu thẻ nhà báo và ứng dụng công nghệ xác thực bằng mã QR không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn góp phần tăng tính minh bạch, thuận tiện trong quá trình tác nghiệp của nhà báo, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động báo chí hiện nay.
Quyết định số 1246/QĐ-BVHTTDL có hiệu lực kể từ ngày ký.