Ban hành quy định mới về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành y tế

(CLO) Bộ Y tế vừa ban hành Thông tư số 33/2025/TT-BYT quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong ngành y tế. Quy định nhằm thống nhất quản lý, bảo đảm tính pháp lý, phục vụ công tác chuyên môn và quyền lợi của người dân trong khám, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe.

Theo Thông tư, hồ sơ, tài liệu trong ngành y tế được chia thành hai nhóm chính: hồ sơ, tài liệu chung và hồ sơ, tài liệu thuộc các lĩnh vực chuyên môn. Với mỗi nhóm, thời hạn lưu trữ được phân loại cụ thể theo tính chất và giá trị sử dụng của từng loại tài liệu.

Nhiều tài liệu phải lưu trữ vĩnh viễn

Đối với nhóm hồ sơ, tài liệu chung, Thông tư quy định lưu trữ vĩnh viễn các hồ sơ xây dựng văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ; hồ sơ xây dựng, điều chỉnh chiến lược, quy hoạch, đề án, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn đã được phê duyệt.

Hồ sơ triển khai thực hiện các nghị quyết, chủ trương của Đảng và Nhà nước; hồ sơ xây dựng chương trình công tác, kế hoạch chuyên môn; hồ sơ kiểm tra, giám sát nghiệp vụ chuyên ngành y tế sẽ được lưu trữ trong 20 năm. Riêng hồ sơ hội thảo, tuyên truyền, trao đổi chuyên môn được quy định lưu trữ 10 năm.

phan-mem-luu-tru-ho-so-benh-an-1.jpeg
Việc quy định thời hạn lưu trữ cụ thể giúp các đơn vị y tế chủ động hơn trong quản lý hồ sơ, đồng thời nâng cao hiệu quả lưu trữ, bảo vệ thông tin y tế có giá trị lâu dài, phục vụ tốt hơn công tác điều hành, thanh tra, giám sát và bảo vệ quyền lợi của người dân trong tiếp cận dịch vụ y tế.

Hồ sơ chuyên môn lưu trữ tối đa tới 70 năm

Với nhóm hồ sơ chuyên môn bao gồm các lĩnh vực như khám chữa bệnh, dược, thiết bị y tế, y tế dự phòng, an toàn thực phẩm, bảo hiểm y tế, dân số, chăm sóc bà mẹ trẻ em... – thời hạn lưu trữ được phân loại kỹ lưỡng.

Cụ thể, hồ sơ chăm sóc sức khỏe cán bộ trung, cao cấp; hồ sơ thử nghiệm lâm sàng kỹ thuật, phương pháp mới; hồ sơ khắc phục hậu quả chất độc hóa học/dioxin và bom mìn được lưu trữ vĩnh viễn.

Các hồ sơ giám định pháp y, giám định y khoa, giám định pháp y tâm thần có thời hạn lưu trữ 70 năm. Hồ sơ về phục hồi chức năng cho nạn nhân chất độc da cam, bom mìn; giám định ADN, mô bệnh học; hồ sơ chuyển giao kỹ thuật, chỉ đạo chuyên môn được lưu trữ trong 50 năm.

Trong lĩnh vực dược – mỹ phẩm, các hồ sơ liên quan đến cấp phép, hành nghề, lưu hành và thu hồi thuốc có thời hạn lưu trữ 20 năm. Tương tự, hồ sơ cấp phép lưu hành thiết bị y tế, nhập khẩu, công bố đủ điều kiện sản xuất… cũng được lưu giữ trong 20 năm.

Theo Bộ Y tế, việc ban hành Thông tư 33 là bước hoàn thiện hành lang pháp lý trong công tác lưu trữ, góp phần tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước, phục vụ tốt hơn công tác thanh tra, kiểm tra, nghiên cứu chuyên môn, đồng thời bảo vệ thông tin sức khỏe của người dân.

Thông tư cũng giúp các cơ sở y tế chủ động trong lưu trữ, quản lý và khai thác tài liệu, nhất là trong bối cảnh chuyển đổi số và đẩy mạnh cải cách hành chính trong ngành y tế hiện nay.

Xem thêm

Bắc Ninh: Tăng cường kiểm tra, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm hành lang bảo vệ đê điều

Bắc Ninh: Tăng cường kiểm tra, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm hành lang bảo vệ đê điều

(CLO) UBND tỉnh Bắc Ninh vừa ban hành Công văn số 4941/UBND-KTN về việc ngăn chặn, xử lý vi phạm pháp luật về đê điều nhằm bảo đảm an toàn đê điều và thoát lũ trên địa bàn tỉnh. Công văn được gửi tới Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Xây dựng, Công an tỉnh và UBND các xã, phường để tổ chức triển khai thực hiện.

Trẻ ăn bán trú bị ngộ độc thực phẩm cần nhìn nhận khách quan và chờ kết luận chuyên môn

Trẻ ăn bán trú bị ngộ độc thực phẩm cần nhìn nhận khách quan và chờ kết luận chuyên môn

(CLO) Sau phản ánh một số học sinh có biểu hiện đau bụng, buồn nôn rồi nhập viện theo dõi, bà Phạm Thị Lợi – Hiệu trưởng Trường Tiểu học Lý Nam Đế (phường Xuân Phương, Hà Nội) đã có những chia sẻ thẳng thắn về áp lực mà nhà trường phải đối diện trong các nghi vấn liên quan đến an toàn thực phẩm học đường.

Nâng cao năng lực tối ưu hóa hệ thống lạnh công nghiệp qua khóa đào tạo CRSO tại Việt Nam

Nâng cao năng lực tối ưu hóa hệ thống lạnh công nghiệp qua khóa đào tạo CRSO tại Việt Nam

Ngày 14–15/05/2026 tại Hà Nội và ngày 19–20/05/2026 tại TP. Hồ Chí Minh, Bộ Công Thương phối hợp với Tổ chức Phát triển Công nghiệp Liên hợp quốc (UNIDO) tổ chức khóa đào tạo “Tối ưu hóa hệ thống làm lạnh – làm mát" (CRSO) cho các cán bộ kỹ thuật và quản lý năng lượng tại doanh nghiệp công nghiệp trên cả nước.

Bỏ thi vào lớp 10: Bài toán lớn về kiểm soát sự công bằng

Bỏ thi vào lớp 10: Bài toán lớn về kiểm soát sự công bằng

(NB&CL) Bỏ kỳ thi vào lớp 10 không phải là một thủ thuật tuyển sinh cơ học, mà là bước ngoặt bản lề để lột xác toàn bộ nền giáo dục. Việc sử dụng hồ sơ đánh giá quá trình xuyên suốt chín năm chính là công cụ quản trị vĩ mô ưu việt nhất, tạo ra một màng lọc tự nhiên triệt tiêu mọi toan tính gian lận.

Tỷ lệ lấp đầy cụm công nghiệp tại Bắc Ninh đạt hơn 72%

Tỷ lệ lấp đầy cụm công nghiệp tại Bắc Ninh đạt hơn 72%

(CLO) Theo Sở Công Thương Bắc Ninh, toàn tỉnh hiện có 94 cụm công nghiệp (CCN) với tổng diện tích khoảng 3.617 ha. Tỷ lệ lấp đầy bình quân tại các CCN đã đi vào hoạt động đạt khoảng 72,4%, tương đương 1.061 ha đất công nghiệp đã cho thuê trên tổng số 1.465 ha đất có thể cho thuê.

Dẹp loạn vỉa hè và bài toán quản trị đô thị

Dẹp loạn vỉa hè và bài toán quản trị đô thị

(NB&CL) Sau nhiều năm xử lý “nóng rồi lại nguội”, hiện Hà Nội đang bước vào giai đoạn quyết liệt lập lại trật tự vỉa hè, đồng thời xây dựng cơ chế cho thuê, khai thác có thu phí nhằm minh bạch nguồn thu từ tài sản công.

Phường Tây Hồ (Hà Nội): Đổi mới sáng tạo và khát vọng tăng trưởng mạnh mẽ

Phường Tây Hồ (Hà Nội): Đổi mới sáng tạo và khát vọng tăng trưởng mạnh mẽ

(CLO) Bằng tư duy quản trị sắc sảo cùng tinh thần đổi mới sáng tạo, phường Tây Hồ (Hà Nội) đang tăng tốc ngoạn mục để chinh phục mục tiêu tăng trưởng kinh tế trên 11%/năm. Đằng sau những con số biết nói là một triết lý hành động xuyên suốt đã được định hình: Lấy sự phồn vinh của doanh nghiệp và sự hài lòng của nhân dân làm thước đo cho năng lực, trách nhiệm của toàn bộ hệ thống chính trị.

Câu chuyện TikToker có gần 12 triệu lượt theo dõi mắc ung thư máu khiến nhiều người giật mình về lối sống thức đêm triền miên

Câu chuyện TikToker có gần 12 triệu lượt theo dõi mắc ung thư máu khiến nhiều người giật mình về lối sống thức đêm triền miên

(CLO) “Có những ngày ngủ lúc 6-7 giờ sáng, uống trà sữa thay nước lọc, tắm khuya kéo dài suốt nhiều năm…” – chia sẻ của TikToker Đan Thy, người sở hữu gần 12 triệu lượt theo dõi, sau khi phát hiện mắc ung thư máu khiến mạng xã hội xôn xao và khiến không ít người trẻ giật mình nhìn lại lối sống của chính mình.

Cỡ chữ bài viết: